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武汉船舶职业技术学院2018届毕业生档案邮寄公告

    根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号、鄂人社发[2015]13号)文件精神,我院2018届毕业生档案由中国邮政通过机要交通传递。现将2018届毕业生档案邮寄相关事宜公告如下:

    一、毕业生档案邮寄地址说明

    1.毕业生档案邮寄地址除了升学、需调档的机关事业单位、国企外,毕业生档案一般均邮寄至生源所在地档案管理部门。

    2.原则上毕业生档案邮寄单位与《报到证》单位名称一致,请毕业生按照《报到证》报到名称核对信息。

    3.毕业生档案地址分为三种情况,分别为邮寄至单位、邮寄至托管中心和邮寄至生源地,学院根据就业协议书确定档案邮寄地址。

    二、特殊情况毕业生档案邮寄处理

    1.毕业生未取得毕业资格只有结业证书,毕业生档案暂寄存在学校,取得毕业生证书之后,凭毕业证书学院邮寄到相关单位。

    2.毕业生通过专升本考试录取到校相应高校,毕业档案暂寄存在学校,毕业生可根据相关高校要求自取或邮寄。需提供《报到证》原件、录取通知书、解约函(未就业毕业生不需要)。

    三、毕业生档案状态查询与跟踪

    1.毕业登录http://dtgl.wspc.edu.cn:8955/jiuye/CheckingFile.php 输入学号、姓名、身份证号均可查询档案邮寄单位信息及跟踪档案传递信息。

 2.专本联读、专升本录取毕业生档案,根据录取高校要求或毕业生提供详细的邮寄信息进行邮寄。

 3.毕业生档案查询状态为档案出库的毕业生,请根椐EMS单号查询邮寄状态(其中显示:档案出库移交某某单位的毕业生已办理相关移交手续,无快递单号)。

 4.毕业生档案查询状态为档案在库的毕业生

(1)档案在库档案材料不全(请毕业生联系相关二级学院补全材料再邮寄)

(2)档案在库结业留存学校(请毕业生办理完相关毕业手续后再邮寄)

    四、毕业生档案后续处理

    1.毕业生若查询档案已签收,请在《报到证》有效期内到档案接收部门办理档案托管手续。

    2.毕业生若查询有退件或其他情况,毕业生须在查询页面做好登记,务必提供可以接通的联系方式。

    3.毕业生档案邮寄后,学院不再承担相应责任,后续仅仅处理毕业生《报到证》改派事宜。

    4.毕业生档案邮寄过程中如有特殊情况,请毕业生联系相关二级学院,由二级学院汇总报招生就业指导处统一处理 。

 

                                        招生就业指导处

2018年7月30日

 



供稿单位:         发布时间:2018年08月11日         作者:         来源:         浏览次数:1654


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